1. Назначение и область действия
1.1. Политика обработки персональных данных (далее — Политика) определяет цели и общие принципы обработки персональных данных, а также реализуемые меры защиты прав субъектов персональных данных в Акционерном обществе "Группа Компаний "Новые Бизнес Системы" (далее — АО "ГК "НБС").
1.2. Политика распространяется на юридические лица (далее — Общества), входящие в АО "ГК "НБС", перечисленные в п. 11.1. Политики.
1.3. Политика распространяется на весь персонал АО "ГК "НБС", включая работников по трудовым договорам, учеников и лиц, выполняющих работы на основании иных договоров, после ознакомления с ней или возложения таких обязанностей путем заключения соглашений с АО "ГК "НБС".
1.4. Требования Политики также учитываются в отношении иных лиц при необходимости их участия в процессах обработки АО "ГК "НБС" персональных данных: партнеров, подрядчиков, поставщиков услуг, иных контрагентов и т.д., в том числе на основании поручений на обработку персональных данных, путем заключения соглашений с этими лицами и возложения на них соответствующих обязанностей.
2. Соответствие применимому законодательству
2.1. Политика разработана преимущественно на основе законодательства Российской Федерации в виду регистрации АО "ГК "НБС" на территории Российской Федерации. В Политике используются термины и определения в соответствии с их значениями, как они определены в Федеральном законе от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных» (далее — 152-ФЗ). АО "ГК "НБС" обрабатывает персональные данные с учетом требований самого 152-ФЗ, его подзаконных актов и нормативно-методических документов государственных органов Российской Федерации, уполномоченных в сфере информационной безопасности и защиты прав субъектов персональных данных.
2.2. В Политике по возможности также учитываются положения иного применимого к деятельности АО "ГК "НБС" законодательства в области обработки персональных данных, например, европейского Общего регламента о защите персональных данных (далее — GDPR), или местного законодательства отдельных стран в части, не противоречащей 152-ФЗ.
2.3. В отдельных случаях обработки персональных данных для разрешения возможных противоречий между различными законодательствами отдельных государств порядок и принципы обработки персональных данных в АО "ГК "НБС" могут дополнительно к Политике регулироваться и детализироваться в специальных разделах документов АО "ГК "НБС" (например, договоров, соглашений), относящихся к таким отдельным случаям и выполняющих для таких случаев роль соглашений об обработке данных (Data Processing Agreement, далее — DPA) в терминологии GDPR.
3. Принципы обработки персональных данных
3.1. Обработка персональных данных осуществляется АО "ГК "НБС" на законной и справедливой основе, основными правовыми основаниями для обработки являются:
3.1.1. Конституция Российской Федерации.
3.1.2. Трудовой кодекс Российской Федерации.
3.1.3. Гражданский кодекс Российской Федерации.
3.1.4. Налоговый кодекс Российской Федерации.
3.1.5. Федеральный закон от 06.04.2011 № 63-ФЗ «Об электронной подписи».
3.1.6. Федеральный закон от 07.07.2003 № 126-ФЗ «О связи».
3.1.7. Федеральный закон от 27.07.2006 № 149-ФЗ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации».
3.1.8. Федеральный закон от 04.05.2011 № 99-ФЗ «О лицензировании отдельных видов деятельности».
3.1.9. Федеральный закон от 06.12.2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете».
3.1.10. Федеральный закон от 01.04.1996 № 27 ФЗ «Об индивидуальном (персонифиированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования».
3.1.11. Федеральный закон от 22.10.2004 № 125-ФЗ «Об архивном деле в РФ».
3.1.12. Федеральный закон от 19.12.2012 № 273-ФЗ «Об образовании в Российской Федерации».
3.1.13. Федеральный закон от 22.05.2003 № 54-ФЗ «О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием электронных средств платежа.
3.1.14. Федеральный закон от 12.01.1996 № 7-ФЗ «О некоммерческих организациях».
3.1.15. Федеральный закон от 26.12.1995 № 208-ФЗ «Об акционерных обществах».
3.1.16. Федеральный закон от 08.02.1998 № 14-ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью».
3.1.17. Закон РФ от 27.12.1991 № 2124-1 «О средствах массовой информации».
3.1.18. Уставы Общества.
3.1.19. Договоры и соглашения Общества.
3.1.20. Согласия субъектов персональных данных.
3.2. Содержание и объем обрабатываемых персональных данных определяются, исходя из целей обработки. Не обрабатываются персональные данные, избыточные или несовместимые по отношению к следующим основным целям:
3.2.1. Заключение трудовых отношений с физическими лицами, подбор персонала (рассмотрение кандидатуры на вакансию, оценка навыков и опыта, информирование о результатах отбора, сбор обратной связи от кандидата, направление информации о новых подходящих вакансиях, мероприятиях и стажировках от группы компаний АО "ГК "НБС").
3.2.2. Заключение, продление договорных отношений Общества.
3.2.3. Идентификация сторон договоров, соглашений, сделок Общества.
3.2.4. Выполнение договорных обязательств Общества, включая оказание услуг, выполнение работ, предоставление прав на использование программных продуктов СКБ Контур, поставку товаров.
3.2.5. Использование юридическими и физическими лицами веб-сайтов и иных информационных ресурсов Общества в соответствии с их правилами пользования, лицензионными договорами.
3.2.6. Регистрация, идентификация и персонализация пользователей сайтов, приложений и иных информационных ресурсов Общества; предоставление доступа к ресурсам и функциям, доступным только для зарегистрированных пользователей; повышение удобства работы пользователей, улучшение программных продуктов, повышения качества оказываемых услуг и выполняемых работ АО "ГК "НБС".
3.2.7. Осуществление связи (в том числе посредством массовых и автоматических вызовов) с физическими и юридическими лицами для направления им уведомлений, ответов на запросы, рассылок и информационных сообщений, в том числе сообщений маркетингового характера, а также иные действия для продвижения программных продуктов, товаров, работ и услуг АО "ГК "НБС" и партнерских организаций.
3.2.8. Осуществление деятельности средства массовой информации в соответствии с законодательством Российской Федерации.
3.2.9. Участие физических лиц в реферальных, бонусных программах, программах лояльности АО "ГК "НБС" и партнерских организаций.
3.2.10. Защита законных интересов Общества, их партнеров и клиентов; проявление должной (коммерческой) осмотрительности при выборе контрагентов; противодействие незаконным или несанкционированным действиям, мошенничеству при использовании клиентами и пользователями программных продуктов, товаров, работ и услуг СКБ Контур, обеспечение информационной безопасности.
3.2.11. Организация пропускного режима на территории зданий и офисов АО "ГК "НБС", обеспечение сохранности имущества и безопасности персонала и посетителей Общества.
3.2.12. Организация конференций, семинаров, вебинаров, иных публичных мероприятий в интересах АО "ГК "НБС", партнерских организаций, профессиональных сообществ.
3.2.13. Прохождение физическими лицами стажировок, практик в Обществе, обучения в партнерских образовательных учреждениях.
3.2.14. Предоставление социального пакета, материальной помощи, компенсаций и льгот работникам Общества.
3.2.15. Проведение исследований по тематике деятельности Общества, использования программных продуктов, товаров, работ и услуг АО "ГК "НБС" для разработки новых программных продуктов, расширения спектра оказываемых услуг, выполняемых работ, товаров, контроля качества.
3.2.16. Сбор, обработка аналитических и статистических данных по тематике деятельности АО "ГК "НБС", использования информационных ресурсов, программных продуктов, товаров, работ и услуг АО "ГК "НБС".
3.2.17. Соблюдение действующего трудового, бухгалтерского, пенсионного, иного законодательства Российской Федерации.
3.2.18. Соблюдение иного применимого к деятельности АО "ГК "НБС" законодательства, в том числе, международного или местного законодательства.
3.3. К основным категориям субъектов персональных данных, чьи данные обрабатываются в АО "ГК "НБС", относятся:
3.3.1. Посетители и пользователи сайтов, приложений и информационных ресурсов АО "ГК "НБС".
3.3.2. Физические лица, состоящие или состоявшие в трудовых и гражданско-правовых отношениях с Обществами АО "ГК "НБС", их ближайшие родственники, рекомендатели, а также лица, имеющие намерения вступить в такие отношения, например, кандидаты на замещение вакантных должностей.
3.3.3. Физические лица, состоящие или состоявшие в трудовых и гражданско-правовых отношениях с контрагентами Обществ АО "ГК "НБС", а также лица, имеющие намерения вступить в такие отношения.
3.3.4. Физические лица, проходящие в АО "ГК "НБС" стажировки, практики от учебных заведений.
3.3.5. Физические лица, указанные в различных государственных реестрах, базах данных, общедоступных и иных источниках, которые получены законным способом и используются при оказании услуг и в продуктах АО "ГК "НБС" в качестве источников данных.
3.3.6. Физические лица, обратившиеся в АО "ГК "НБС" с запросами, сообщениями, заявлениями, жалобами, предложениями с использованием контактной информации или средств сбора обратной связи.
3.3.7. Физические лица, участвующие в интервью, опросах, аналитических и маркетинговых исследованиях по тематике деятельности АО "ГК "НБС".
3.3.8. Участники мероприятий, организованных АО "ГК "НБС" или организациями партнерами.
3.3.9. Посетители офисов АО "ГК "НБС".
3.3.10. Акционеры и учредители Общества.
3.4. Для указанных категорий субъектов могут обрабатываться в соответствии с целями обработки:
3.4.1. Личная информация (фамилия, имя, отчество, в том числе, прежние; пол; год, месяц, дата рождения; возраст; место рождения, национальность, гражданство).
3.4.2. Контактная информация (почтовый адрес, номера телефонов, адреса электронной почты, псевдонимы, идентификаторы в социальных сетях и сервисах коммуникаций); адреса регистрации и фактического проживания.
3.4.3. Сведения о документах, удостоверяющих личность; водительском удостоверении; сведения о идентификационных номерах субъекта в государственных системах учета (например, ИНН, СНИЛС и др.); сведения о полисах обязательного и добровольного медицинского страхования.
3.4.4. Профессиональная деятельность (место работы; должность; структурное подразделение; табельный номер; стаж; участие в юридических лицах; полномочия).
3.4.5. Навыки и квалификация (полученное образование; профессия; присвоенные специальности; владение иностранными языками; пройденные обучающие курсы, стажировки и практики).
3.4.6. Сведения о семье (семейное положение; состав семьи; законные представители, ближайшие родственники).
3.4.7. Социальное положение; имущественное положение; сведения о транспортных средствах.
3.4.8. Сведения о договорах и соглашениях, их статусах; сведения о участии в партнерских и бонусных программах; реферальные промокоды; сведения об используемых продуктах и услугах.
3.4.9. Рекомендации и отзывы; сведения об оценке персонала.
3.4.10. Финансовое состояние; платежные реквизиты; доходы; сведения о налоговых и иных отчислениях в государственные фонды; сведения о начислениях и удержаниях денежных средств, вознаграждений в иной форме; сведения о совершенных покупках, заказах товаров и услуг; сведения о платежах.
3.4.11. Сведения о присутствии в отдельных государственных реестрах, базах данных и перечнях.
3.4.12. Сведения о воинском учете; сведения о миграционном учете.
3.4.13. Фото- и видеоизображение; речевая информация (запись голоса).
3.4.14. Документы и копии документов.
3.4.15. Электронные пользовательские данные (идентификаторы пользователя, сетевые адреса, файлы cookies, идентификаторы устройств, размеры и разрешение экрана, сведения об аппаратном и программном обеспечении, например, браузерах, операционной системе, установленных приложениях, геолокация, языковые настройки, часовой пояс, время и статистика использования приложений и информационных ресурсов АО "ГК "НБС", действия пользователей в сервисах, источники переходов на веб-страницы, отправленные поисковые и иные запросы, созданный пользователем контент); сертификаты электронной подписи.
3.4.16. Увлечения и хобби; личные интересы; вкусы и предпочтения; подписки на рассылки.
3.4.17. Состояние здоровья; сведения об инвалидности, о нетрудоспособности.
3.4.18. Сведения о поощрениях, наградах, взысканиях и привлечении к ответственности.
3.4.19. Иные сведения, предусмотренные типовыми формами, установленным порядком и целями обработки.
3.5. Обработка персональных данных в АО "ГК "НБС" ведется смешанным способом: с использованием средств автоматизации и без.
3.6. Действия с персональными данными включают: сбор; запись; систематизацию; накопление; хранение; уточнение (обновление, изменение); извлечение; использование; передача (распространение, предоставление, доступ); обезличивание; блокирование; удаление, уничтожение.
3.7. При обработке обеспечиваются точность персональных данных, их достаточность и актуальность по отношению к целям обработки персональных данных. При обнаружении неточных или неполных персональных данных может производиться их уточнение и актуализация. В случаях, когда актуализация персональных данных находится вне зоны ответственности АО "ГК "НБС", обработка может быть приостановлена до момента актуализации. Обязанности и ответственность за своевременную актуализацию персональных данных для отдельных случаев обработки могут устанавливаться соглашениями или локальными актами АО "ГК "НБС".
3.8. Обработка и хранение персональных данных осуществляются не дольше, чем этого требуют цели обработки персональных данных, если отсутствуют законные основания для дальнейшей обработки, например, если федеральным законом или соглашением с субъектом персональных данных не установлен соответствующий срок хранения.
3.9. Обрабатываемые персональные данные подлежат уничтожению либо обезличиванию при наступлении следующий условий:
3.9.1. Достижение целей обработки персональных данных или максимальных сроков хранения — подлежит уничтожению либо обезличиванию в течение 30 дней.
3.9.2. Утрата необходимости в достижении целей обработки персональных данных — в течение 30 дней.
3.9.3. Предоставление субъектом персональных данных или его законным представителем подтверждения того, что персональные данные являются незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки — в течение 7 дней.
3.9.4. Невозможность обеспечения правомерности обработки персональных данных — в течение 10 дней.
3.9.5. Отзыв субъектом персональных данных согласия на обработку персональных данных, если сохранение персональных данных более не требуется для целей обработки персональных данных — в течение 30 дней.
3.9.6. Требование субъекта персональных данных о прекращении обработки персональных данных – в течение 10 дней.
3.9.7. Отзыв субъектом персональных данных согласия на использование персональных данных для контактов с потенциальными клиентами при продвижении программных продуктов, товаров, работ и услуг — в течение 2 дней.
3.9.8. Истечение сроков исковой давности для правоотношений, в рамках которых осуществляется либо осуществлялась обработка персональных данных.
3.10. Персональные данные могут передаваться другим Обществам из Группы компаний "НБС" только для целей, указанных в Политике, если иное не предусмотрено договорами, соглашениями и поручениями АО "ГК "НБС".
3.11. При осуществлении трансграничной передачи персональных данных АО "ГК "НБС" учитывает требования к такой передаче согласно применимому законодательству. Перед осуществлением передачи АО "ГК "НБС" оценивает соблюдение конфиденциальности персональных данных и обеспечение безопасности персональных данных при их обработке органами власти иностранных государств, иностранными физическими лицами, иностранными юридическими лицами, которым планируется трансграничная передача персональных данных.
3.12. В случае использования в программных продуктах расширения для Google Workspace, АО "ГК "НБС" может обрабатывать также данные пользователей Google: имя, e-mail, id, события календаря и иные данные, представленные пользователями. Обработка данных пользователей Google не осуществляется для целей, отличных от предусмотренных пользовательской документацией на соответствующие программные продукты. При обработке данных пользователей Google, АО "ГК "НБС" обеспечивает их конфиденциальность и безопасность в соответствии с разделом 7 Политики.
4. Обработка в качестве субподрядчика и привлечение субподрядчиков
4.1. Общества АО "ГК "НБС", помимо деятельности в качестве операторов персональных данных, могут выступать как лица, осуществляющие обработку персональных данных по поручению других операторов персональных данных на основании договоров и иных соглашений. К таким случаям относятся, например, следующие:
4.1.1. Предоставление клиентам АО "ГК "НБС" прав на использование программных продуктов.
4.1.2. Оказание клиентам АО "ГК "НБС" услуг, связанных с обработкой данных.
4.1.3. Осуществление совместной со сторонними организациями обработки в рамках партнерства АО "ГК "НБС".
4.2. Общество АО "ГК "НБС" при необходимости могут привлекать сторонние организации к обработке персональных данных в качестве субподрядчиков при условии соблюдения принципов обработки и наличия с ними соответствующего договора или соглашения. К таким случаям относятся, например, следующие:
4.2.1. Предоставление программных продуктов, товаров, выполнение работ и оказание услуг АО "ГК "НБС" совместно разными Обществами, а также со сторонними организациями, технологическими и иными партнерами АО "ГК "НБС".
4.2.2. Организация партнерской сети АО "ГК "НБС" для распространения программных продуктов, товаров, работ и услуг на рынке.
4.2.3. Использование сторонних услуг, вычислительных ресурсов, приложений и инфраструктуры для обработки информации, связи с пользователями программных продуктов, работ и услуг, приобретателями товаров.
4.3. Обработка персональных данных на основании договоров и иных соглашений АО "ГК "НБС", поручений на обработку персональных данных осуществляется в соответствии с условиями этих договоров, соглашений АО "ГК "НБС" с лицами, которым поручена обработка или которые поручили обработку на законных основаниях. Такие соглашения могут определять, в частности:
4.3.1. Цели, условия, действия с персональными данными, сроки обработки персональных данных.
4.3.2. Роли, функции и обязательства сторон, в том числе, меры по обеспечению конфиденциальности и информационной безопасности.
4.3.3. Права и ответственность сторон, касающиеся обработки персональных данных.
4.4. В случаях, когда применимым законодательством является GDPR, предполагающий наличие соглашений DPA между участниками обработки, роль DPA после включения специальных разделов с условиями обработки персональных данных могут выполнять следующие документы:
4.4.1. Лицензионные/сублицензионные договоры на право использования программного обеспечения.
4.4.2. Договоры и соглашения, включающие поручения на обработку данных.
4.4.3. Соглашения о конфиденциальности, обеспечении информационной безопасности.
4.4.4. Правила использования информационных ресурсов, пользовательские соглашения.
4.4.5. Регламенты, положения, соглашения об обработке данных, уровне сервиса.
5. Получение согласия субъекта на обработку его персональных данных
5.1. В случаях обработки персональных данных, не предусмотренных действующим законодательством или договором с субъектом явно, такая обработка осуществляется после получения согласия субъекта персональных данных. Обязательным случаем получения предварительного согласия является, например, контакт с потенциальным клиентом в маркетинговых целях, при продвижении товаров, программных продуктов, работ и услуг АО "ГК "НБС" на рынке.
5.2. Согласие может быть выражено в форме совершения субъектом персональных данных определенных действий, например:
5.2.1. принятия условий договора-оферты, лицензионного договора, правил пользования информационными ресурсами и программными продуктами АО "ГК "НБС";
5.2.2. продолжения использования приложений, сервисов, информационных ресурсов, веб-сайтов АО "ГК "НБС", взаимодействия с их пользовательскими интерфейсами после уведомления пользователя об обработке данных;
5.2.3. предоставления необходимых разрешений мобильному приложению при запросе в момент установки или использования;
5.2.4. проставления отметок, чек-боксов, заполнения соответствующих полей в формах, бланках;
5.2.5. поддержания электронной переписки, в которой говорится об обработке;
5.2.6. прохода на территорию после ознакомления с предупреждающими табличками и знаками;
5.2.7. устного озвучивания согласия как непосредственно, так и с использованием средств голосовой связи;
5.2.8. иных действий, совершаемых субъектом, по которым можно судить о его волеизъявлении.
5.3. В отдельных случаях, предусмотренных требованиями применимого законодательства, согласие оформляется в письменной форме с указанием необходимых сведений, а также в соответствии с иными применимыми требованиями, типовыми формами.
5.4. В случаях обработки персональных данных, полученных не от субъекта напрямую, а от других лиц на основании договора или поручения на обработку, обязанность получения согласия субъекта может быть возложена на лицо, от которого получены персональные данные.
5.5. В случае отказа субъекта от предоставления в необходимом и достаточном объеме его персональных данных, АО "ГК "НБС" не сможет осуществить необходимые действия для достижения соответствующих обработке целей. Например, в таком случае может быть не завершена регистрация пользователя в программном продукте, услуги по договору могут быть не оказаны, работы не выполнены, товары не поставлены, резюме соискателя на вакансию не будет рассмотрено и т. д.
6. Обработка электронных пользовательских данных, включая cookies
6.1. АО "ГК "НБС" в целях обработки персональных данных, установленных Политикой, может собирать электронные пользовательские данные на своих сайтах автоматически, без необходимости участия пользователя и совершения им каких-либо действий по отправке данных.
6.2. Достоверность собранных таким способом электронных данных в АО "ГК "НБС" не проверяется, информация обрабатываются «как есть» в том виде, как она поступила с клиентского устройства.
6.3. Посетителям и пользователям сайтов АО "ГК "НБС" могут показываться всплывающие уведомления о сборе и обработке данных cookies с ссылкой на Политику и кнопками принятия условий обработки либо закрытия всплывающего уведомления.
6.4. Такие уведомления означают, что при посещении и использовании сайтов, информационных ресурсов и веб-приложений АО "ГК "НБС" в браузер на устройстве пользователя может сохраняться информация (например, данные cookies), позволяющая в дальнейшем идентифицировать пользователя или устройство, запомнить сеанс работы или сохранить некоторые настройки и предпочтения пользователя, специфичные для этих конкретных сайтов. Такая информация после сохранения в браузер и до истечения установленного срока действия или удаления с устройства будет отправляться при каждом последующем запросе на сайт, от имени которого они были сохранены, вместе с этим запросом для обработки на стороне АО "ГК "НБС".
6.5. Обработка данных cookies необходима АО "ГК "НБС" для корректной работы сайтов, в частности, их функций, относящихся к доступу зарегистрированных пользователей программных продуктов, услуг, работ и ресурсов АО "ГК "НБС"; персонализации пользователей; повышения эффективности и удобства работы с сайтами, а также иных целей, предусмотренных Политикой.
6.6. Кроме обработки данных cookies, установленных самими сайтами АО "ГК "НБС", пользователям и посетителям могут устанавливаться cookies, относящиеся к сайтам сторонних организаций, например, в случаях, когда на сайтах АО "ГК "НБС" используются сторонние компоненты и программное обеспечение. Обработка таких cookies регулируется политиками соответствующих сайтов, к которым они относятся, и может изменяться без уведомления пользователей сайтов АО "ГК "НБС". К таким случаям может относиться размещение на сайтах:
6.6.1. Счетчиков посещений, аналитических и статистических сервисов, таких как Яндекс.Метрика или Google Analytics для сбора статистики посещаемости общедоступных страниц сайтов.
6.6.2. Виджетов вспомогательных сервисов для сбора обратной связи, организации чатов и иных видов коммуникаций с пользователями.
6.6.3. Систем контекстной рекламы, баннерных и иных маркетинговых сетей.
6.6.4. Кнопок авторизации на сайтах с помощью учетных записей в социальных сетях.
6.6.5. Иных сторонних компонент, используемых АО "ГК "НБС" на своих сайтах.
6.7. Принятие пользователем условий обработки cookies или закрытие всплывающего уведомления в соответствии с Политикой расценивается как согласие на обработку данных cookies на сайтах АО "ГК "НБС".
6.8. В случае если пользователь не согласен с обработкой cookies, он должен принять на себя риск, что в таком случае функции и возможности сайта могут не быть доступны в полном объеме, а затем следовать по одному из следующих вариантов:
6.8.1. Произвести самостоятельную настройку своего браузера в соответствии с документацией или справкой к нему таким образом, чтобы он на постоянной основе не разрешал принимать и отправлять данные cookies для любых сайтов либо для конкретного сайта АО "ГК "НБС" или сайта стороннего компонента.
6.8.2. Переключиться в специальный режим «инкогнито» браузера для использования сайтом cookies до закрытия окна браузера или до переключения обратно в обычный режим.
6.8.3. Покинуть сайт во избежание дальнейшей обработки cookies.
6.9. Пользователь может самостоятельно через встроенные в браузеры средства работы с данными cookies управлять сохраненными данными, в том числе, удалять или просматривать сведения об установленных сайтами cookies, включая:
6.9.1. Адреса сайтов и пути на них, куда будут отправляться cookies.
6.9.2. Названия и значения параметров, хранящихся в cookies.
6.9.3. Сроки действия cookies.
7. Конфиденциальность и безопасность персональных данных
7.1. Для персональных данных в АО "ГК "НБС" обеспечивается конфиденциальность в соответствии с применимым законодательством, локальными актами Общества, условиями заключенных соглашений и договоров АО "ГК "НБС", кроме случаев:
7.1.1. Если персональные данные содержатся в общедоступных источниках персональных данных или разрешены субъектом для распространения.
7.1.2. Если информация подлежит обязательному раскрытию третьим лицам, включая государственные органы, в соответствии с применимым к АО "ГК "НБС" законодательству.
7.2. АО "ГК "НБС" предпринимает необходимые и достаточные правовые, организационные и технические меры для обеспечения безопасности персональных данных для их защиты от несанкционированного (в том числе, случайного) доступа, уничтожения, изменения, блокирования доступа и других несанкционированных действий. К таким мерам, в частности, относятся:
7.2.1. Назначение физических или юридических лиц, ответственных за организацию обработки и обеспечение безопасности персональных данных в конкретных Обществе.
7.2.2. Издание локальных актов по вопросам обработки персональных данных, информационной безопасности, ознакомление с ними работникам.
7.2.3. Обучение работников по вопросам обработки персональных данных, обеспечения информационной безопасности.
7.2.4. Обеспечение физической безопасности помещений и средств обработки, пропускной режим, охрана, видеонаблюдение.
7.2.5. Ограничение и разграничение доступа работников и иных лиц к персональным данным и средствам обработки, мониторинг действий с персональными данными.
7.2.6. Определение угроз безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных, формирование на их основе моделей угроз.
7.2.7. Применение средств обеспечения безопасности (антивирусных средств, межсетевых экранов, средств защиты от несанкционированного доступа, средств криптографической защиты информации), в том числе, в необходимых случаях, прошедших процедуру оценки соответствия в установленном порядке.
7.2.8. Учет и хранение носителей информации, исключающее их хищение, подмену, несанкционированное копирование и уничтожение.
7.2.9. Резервное копирование информации для возможности восстановления.
7.2.10. Осуществление внутреннего контроля за соблюдением установленного порядка, проверка эффективности принятых мер, реагирование на инциденты.
7.2.11. Проверка наличия в договорах, включение при необходимости в договоры пунктов об обеспечении конфиденциальности и безопасности персональных данных.
7.2.12. Иные меры в соответствии с локальными актами АО "ГК "НБС".
7.3. В случае установления факта неправомерной или случайной передачи (предоставления, распространения, доступа) персональных данных, повлекшей нарушение прав субъектов персональных данных, АО "ГК "НБС" уведомляет Роскомнадзор или иной уполномоченный орган в порядке, предусмотренном требованиями применимого законодательства.
8. Права субъектов персональных данных
8.1. Субъект персональных данных имеет право отозвать согласие на обработку персональных данных, направив соответствующий запрос Обществу или уполномоченным представителям АО "ГК "НБС" на территории других стран, по почте или обратившись лично.
8.2. Субъект персональных данных имеет право на получение информации, касающейся обработки его персональных данных, в том числе содержащей:
8.2.1. Подтверждение факта обработки персональных данных Обществами АО "ГК "НБС".
8.2.2. Правовые основания и цели обработки персональных данных.
8.2.3. Цели и применяемые в АО "ГК "НБС" способы обработки персональных данных.
8.2.4. Наименование и место нахождения Общества АО "ГК "НБС", сведения о лицах (за исключением работников), которые имеют доступ к персональным данным или которым могут быть раскрыты персональные данные на основании договора, соглашения с Обществом или на основании федерального закона.
8.2.5. Обрабатываемые персональные данные, относящиеся к соответствующему субъекту персональных данных, источник их получения, если иной порядок представления таких данных не предусмотрен федеральным законом.
8.2.6. Сроки обработки персональных данных, в том числе сроки их хранения.
8.2.7. Порядок осуществления субъектом персональных данных прав, предусмотренных требованиями применимого законодательства.
8.2.8. Информацию об осуществленной или о предполагаемой трансграничной передаче данных.
8.2.9. Наименование или фамилию, имя, отчество и адрес лица, осуществляющего обработку персональных данных по поручению Общества АО "ГК "НБС", если обработка поручена или будет поручена такому лицу.
8.2.10. Иные сведения, предусмотренные требованиями применимого законодательства и соглашениями АО "ГК "НБС".
8.3. Субъект персональных данных вправе требовать от АО "ГК "НБС" уточнения его персональных данных, их блокирования или уничтожения в случае, если персональные данные являются неполными, устаревшими, неточными, незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки, а также принимать предусмотренные применимым законодательством меры по защите своих прав.
8.4. Если субъект персональных данных считает, что АО "ГК "НБС" осуществляет обработку его персональных данных с нарушением требований применимого законодательства или иным образом нарушает его права и свободы, субъект персональных данных вправе обжаловать действия или бездействие Общества, в порядке, предусмотренном применимым законодательством.
8.5. Субъект персональных данных имеет право на защиту своих прав и законных интересов, в том числе на возмещение убытков и (или) компенсацию морального вреда в судебном порядке.
9. Роли и ответственность
9.1. Права, обязанности и ответственность АО "ГК "НБС" определяются применимым законодательством, соглашениями Обществ.
9.2. Ответственность работников Общества, участвующих в обработке персональных данных в силу выполнения функциональных обязанностей, за надлежащую обработку и неправомерное использование персональных данных устанавливается в соответствии с условиями заключенного между Обществом и работником договора, обязательства о неразглашении информации, локальных актов Общества.
9.3. Контроль исполнения требований Политики в каждом из Обществ АО "ГК "НБС" осуществляется в общем случае ответственными за организацию обработки персональных данных в соответствующем Обществе, либо отдельными структурными подразделениями и уполномоченными лицами в соответствии с локальными актами конкретных Обществ.
9.4. Ответственность лиц, участвующих в обработке персональных данных на основании поручений АО "ГК "НБС", за надлежащую обработку и неправомерное использование персональных данных устанавливается в соответствии с условиями заключенного между Обществом АО "ГК "НБС" и контрагентом договора, соглашения о конфиденциальности информации или иного соглашения.
9.5. В отдельных случаях, предусмотренных применимым законодательством, например, GDPR или местным законодательством в сфере обработки персональных данных отдельно взятых стран, АО "ГК "НБС" может назначать представителей на территориях Европейского Союза или данных стран. В подобных случаях права, обязанности и ответственность распределяются в соответствии с договорами, соглашениями между такими представителями и СКБ Контур, а контактные сведения о представителях включаются
в Политику.
9.6. Лица, виновные в нарушении норм, регулирующих обработку и обеспечение информационной безопасности персональных данных, несут материальную, дисциплинарную, административную, гражданско-правовую или уголовную ответственность в порядке, установленном применимым законодательством, локальными актами, соглашениями АО "ГК "НБС".
10. Опубликование и актуализация Политики
10.1. Политика является общедоступным документом АО "ГК "НБС" и предусматривает возможность ознакомления любых лиц с ее действующей версией, путем опубликования в сети интернет по адресу https://nbsgroup.ru/policy/pp/.
10.2. Веб-формы, бланки, типовые формы АО "ГК "НБС" для сбора персональных данных в обязательном порядке содержат уведомления пользователей об обработке персональных данных в соответствии с Политикой с ссылкой на нее.
10.3. Политика действует бессрочно после утверждения и до ее замены новой версией. АО "ГК "НБС" имеет право вносить изменения в Политику без уведомления любых лиц. Политика пересматривается ежегодно для поддержания в актуальном состоянии и актуализируется по мере необходимости.
10.4. Предложения и замечания для внесения изменений в Политику заинтересованные лица могут направлять по адресу info@nbsgroup.ru.
